 |
Прием на работу или увольнение сотрудника возлагает на работодателя обязанности по представлению в государственные фонды определенной информации и получение на сотрудников различных документов.
Рассмотрим подробнее порядок взаимодействия организаций с государственными фондами.
Фонд обязательного медицинского страхования
Страхователем при обязательном медицинском страховании для работающих граждан выступают их работодатели. На них возложена обязанность заключить договор обязательного медицинского страхования со страховой медицинской организацией.
Это означает, что все организации обязаны зарегистрироваться в фонде обязательного медицинского страхования в качестве Страхователей и заключить договор обязательного медицинского страхования.
При изменении числа работников, застрахованных по договору ОМС, в том числе в связи с принятием нового работника, организация обязана представить в ФОМС по месту регистрации сведения по устновленной форме.
Кроме того, при приеме на работу иногороднего сотрудника, компания должна получить на него, в ФОМС по месту регистрации, полис обязательного медицинского страхования. А при увольнении сотрудника организация должна сдать его полис обязательного медицинского страхования обратно в ФОМС.
Пенсионный фонд
В основе модели пенсионного обеспечения в Российской Федерации лежит обязательное пенсионное страхование, суть которого заключается в уплате страховых пенсионных взносов. Из этих взносов впоследствии и формируются различные виды пенсий.
Соответственно, граждане и работодатели поделены на две большие группы - застрахованные лица, т.е. лица, за которых платят взносы, и страхователи, непосредственно уплачивающие эти взносы.
Для реализации застрахованными лицами своих прав на получение пенсии в будущем Пенсионный фонд РФ ведет индивидуальный учет сведений о каждом застрахованном лице (сведения о стаже, о страховых взносах и др.).
Первым шагом персонифицированного учета является регистрация граждан в ПФР в качестве застрахованных лиц. После регистрации на каждого застрахованного ПФР открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером и оформляется страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, где указывается этот страховой номер.
Таким образом, наличие свидетельства подтверждает тот факт, что человек уже является застрахованным и на его имя открыт индивидуальный лицевой счет, куда стекается вся информация, необходимая для последующего пенсионного обеспечения.
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования включено в список документов, которые новый работник должен предъявить при устройстве на работу. Но нередки ситуации, когда пенсионное свидетельство у работника отсутствует, например, в связи с тем, что это его первое трудоустройство, либо свидетельство было потеряно, а дубликат не получен, или оно не было выдано на прежнем месте работы. И если работодатель заинтересован в данном сотруднике или нет времени ждать, пока соискатель представит копию заявления о выдаче дубликата, работодатель принимает работника без пенсионного свидетельства. Однако после заключения трудового договора обязанность по получению пенсионного свидетельства или его дубликата ложится на работодателя.
Консалтинговая компания «ДОКА» рада предложить Вам профессиональную помощь в подготовке и получении необходимых документов для Ваших сотрудников.
ДОКА означает мастер, мастак, знаток, искусник, мастер своего дела. © Словарь Даля.
|
